对整个客服中心的运营,全无概念……
现在的客服主力,其实还是业务员,各渠道有事,第一反应就是找供货的人算账。
但是这样下去肯定不行,总不能这边在谈几百万的大单子,那边为了碎一瓶饮料而拉拉扯扯聊半天。
随着各大中小学开学,消息最为灵通且喜欢跟风的学生群体消费力猛增,沙棘汁的零售渠道也迎来爆发式的增长。
王金花这边的压力更大了。
厂长召了几个人,但是大家都乱哄哄的,基本上都是边做边学。
什么时候发货,要等,去问,过好久才回来。
进多少货有返点,不知道,再等,再问,继续过好久才回来。
有没有促销措施和广告支撑,还是不知道……
路菲菲收的五万块,是网店的销售和辅导,网店的销量十分喜人,她的五万块任务已经完成。
市里给的五百万,让她扩大沙棘的影响力,如今都已经成了网上的梗和段子,只要上网,就一定能看见。
原本只有一家快要倒闭的沙棘汁厂,现在又新注册了四家,甚至还成立了沙棘汁联合商会,讨论怎么在生产上形成差异化,不要自己人打自己人。
按理说,路菲菲的工作都已经顺利完成,应该可以带着赚到的项目款回家快乐躺平。
但是她躺不平,她看见有赚钱的机会,不下手就全身难受。
她站在乱哄哄的办公室门口,看着接起电话没多久就说“你等一下,我问问”的人,打不了几个字就要站起来问这问那的人……实在很受不了。
路菲菲找到厂长,直截了当开口:“你们厂这个客服水平,要不了多久客户就全跑到别人那里去了。”
厂长也在发愁:“哎,没办法,进来的时候,都上了业务课,有人好学,自己记下来,也会主动问别人,有人就懒,不遇上事就不知道要主动思考……还有中午休息时间,就没人接电话……一个电话接一两个小时,说话没几分钟,就在到处打听区域的货发没发……唉……”
看得出来,他为这件事也烦很久了,满腹的牢骚与不满。
但是他能做的,也就是给这些客服排个班,让她们轮流值班,别一窝蜂去吃饭。
完全用的是管流水线工人的t手法。
流水线上的动作是固定的,偶尔才会遇到一点新花样。
客服线上的问题是千奇百怪的,还有很多信息需要实时了解,比如缺的货什么时候可以发到,厂长也不知道怎么解决这个问题。
路菲菲告诉他:“你可以找软件公司定制客服系统啊,把销售系统也升一下级,给不同的人开放不同的权限,普通客服就算查不到实时物流情况,至少能看到货有没有发出去吧,为了问发货的事情占用那么长时间也太没意思了。”
她越说,厂长越觉得自家这摊客服不靠谱,以现在的现状,花了这么多钱打开的市场,就要被别人抢走了。
听到最后,厂长摆摆手:“你不用说了,我都明白,你有什么解决方案吗?”
路菲菲微笑道:“有啊,我们公司的宗旨就是,提出问题的同时,一定会带着解决方案。”
建一个客服中心,对路菲菲来说,就完全是捎带手的事情,比把又酸又涩的沙棘推出去,让全国人民接受容易多了。
厂里现在有钱了,厂长给出的预算很宽松,路菲菲帮他们联系了几家计算机软件公司,让这几家公司提出各自的方案和报价。
按理说,这种事应该是厂里自己说了算,事实上,厂领导也是这么想的。
他们怕路菲菲从中吃回扣。
所以,他们决定在采购硬件这个大支出上,要亲自把握,软件供应商由他们来挑。
他们跟路菲菲签订的组建客服中心的合同,是从设备到位之后开始进行的。
梦想是美好的,现实是残酷的:厂长以及全体厂领导,对这东西,完全没概念。
这些软件公司,ppt做得个顶个的好,要动画有动画,要特效有特效。
来介绍产品的业务员也都伶牙俐齿,百问不倒,听着都觉得特别好。
问题来了,都是好东西,功能听起来也差不多,为什么价格会从十万到一百万不等啊?
业务员问厂长和领导们有什么要求,尽管提,他会转达给程序员,让他们实现。
领导们努力憋了半天,才憋出几个问题,对于客服中心来说,这些根本就不是重点。
比如在系统里能不能实现考勤管理。
考勤……那是客服中心最低级的需求了。
全场能提出问题的只有路菲菲。
她在客服中心干过半年,对电话、邮件、网络聊天这三种服务形式了如指掌。
那些业务员故意绕过,或是粉饰的内容,根本就骗不过她。
她会直接问某个功能能不能实现,实现的方式是什么。
有几次业务员说能实现某种功能,但其实需要另外支付很大一笔费用才能实现。
领导问系统里能不能统计考勤,业务员说可以,加钱。
路菲菲就追问:
系统能不能根据历史咨询量和人员应答数量,合理的安排上班人员的数量。
系统能不能自动算出每天可以放多少个人请假。
如果出现多人病假这种不可控的情况,系统是否能对咨询的接起量进行预估。
业务员说系统只能做到上班签到和下班签退,路菲菲说这种普通论坛都能做到的功能,还要加钱?
最后路菲菲成了沙棘汁厂的嘴替,业务员答应再回去重新计算报价。
等业务员走后,路菲菲才不好意思地说:“抱歉,我多嘴了,您这看着办,等软件到位了,我再来。”
“哎……别别别……”厂长赶紧把她留下:“你得给我们当采购软件的技术顾问,哎……你不说,我都没觉得有这么多弯弯绕绕……光是算个考勤,就有这么多花样,差点就被他们公司多要钱了。”
路菲菲故作为难:“技术顾问啊?可是,我们签合同,是从软件到位之后才开始的哦。”
“那就稍微往前加一点嘛,你还有别的事情要处理吗?你都在我们这了,反正又不走……”
路菲菲笑道:“确实,这段时间我都会在这里,不过,对比这么多软件的功能,也挺耗神费事的,要一家一家的看数据,一家一家的问……”
白干,那是不可能白干的。
合同期限往前伸了几天,负责的项目多了一项,路菲菲又多收了两万块的顾问费。
路菲菲亲身经历过签约前,报了个低价,什么都可以,什么都能做的公司,签约后,这个要加钱,那个要加钱,或者吹上天的功能,其实毫无意义,几百年用不上一回。
厂长觉得很值,他在听路菲菲跟业务员的问答中,感觉自己要不是请了路菲菲,会至少多花五十多万买了一堆没什么用的功能。
系统到位之后,就是人员培训、知识库维护,内部工单流程对接,还有对各种处理时限的承诺规范。
标准服务用语练起来,这是最简单的部分。
不管处理的像不像样,至少,装也要装得像样。
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段风得知路菲菲居然收钱去给厂子搭建客服中心,他满心疑惑:“啊?你不是被他们请去做营销的吗?这也算吗?”
“嗯~~~怎么不算呢~~~”
段风不懂这个梗,他琢磨了半天,吐出一句:“还是没觉得算。”
哎,无趣的老实人。
路菲菲告诉他:“这是打造企业形象,是整体营销的一部分。
你想想,如果你要买手机,结果听说,这家公司的售后乱成一团,提的问题半天没人管,产品质量有问题客户反馈了,但是没人解决……你还会在买这个牌子的手机吗?”
“道理是没错……就是怎么感觉这么怪呢?”段风还是觉得成立客服中心跟营销没关系。
路菲菲对他说:“第一,这事我能做,第二,我做这事能赚钱。所以,我接了这活,有什么问题吗?”
段风:“好吧,这也算……”
路菲菲“哼”了一声:“为什么不算,我都自己做老板了,还管我有没有跨行抢单。告诉你,我一生气,我就接美术的单,抢你的生意。”
段风:“……咳……这个……不是我看不起你啊……不过,这个术业有专攻,美术这个单吧,你想从我手里抢,还是有一定难度的。”
路菲菲:“别得意太早,我在简笔画界未必输给你。”
段风:“你等着。”
“哈???”
过了一分钟,段风发了一张图过来。
简笔画风格,但是一眼就能看得出来画的是路菲菲,穿金戴银,一身珠宝,坐在王座上,左右两边各有一个侍女,手里拿着古装片里皇帝宝座后用的大扇子。
大扇子还是孔雀尾羽做的,扇柄上嵌着宝石。
最可怕的是,这个简笔画,居然是上色的。
虽然,是windows“画笔”里的“油漆桶”功能,可他很有心机的加上高光。
这个简笔画,有一种泡面里加了现烫的青菜,现煮的香肠,现煎的荷包蛋的气质。
段风:“我给你两分钟,你画一个我认可的画过来,我们比比。”
路菲菲:“那是我画得明明很好,但是你就是不认可怎么办?”
段风:“我是这种人吗?”
路菲菲:“那可不好说,直男为了胜利,什么事都干得出来。”
两人一琢磨,决定引入第三方裁判——赵老师。
三人开了一个小群。
赵老师也是满心疑惑:路菲菲这是飘了?跟段风比画画?
他兴致勃勃地同意当裁判,要是段风不认账,他就站出来说公道话。
十秒后,路菲菲把画发到群里:
就一个圆圈……甚至都不圆,起点跟终点都没有合拢。
但是,段风那句“这画不行”完全说不出口。
在这个诡异的线条人身上写着一行字——路菲菲最喜欢最喜欢的爱人是段风